おざきワーカーズ社労士事務所（以下、当事務所という）は、お客様（業務の受任に至らなかった場合も含む）の個人情報を保護するため、以下のとおり確約します。
１ 法令等の遵守
常に、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に基づき、お客様の情報を厳格に管理します。
２ 利用目的、取り扱い場所
(1)お客様の情報の利用目的は受任契約書に明記し、労働・社会保険諸法令に基づき、当事務所の業務遂行を目的として、必要な最小限において使用します。
(2)原則として当事務所内で取り扱うものとし、上記目的のために必要な場合に限り、当事務所外で取り扱います。
３ 業務委託
一部でも外部に委託する場合には、委託先が当事務所の機密保護基準に従い、基準遵守状況確認のための監査を受けることを前提とし、お客様の了解を得た場合に限り、実施します。
４ 公表、開示
(1)お客様の個人情報を公表または開示することはありません。
(2)お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要な場合に限り、公表または開示します。
(3)従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答します。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
５ 第三者への情報提供
目的の如何を問わず、第三者（当事務所以外の個人・組織・団体）との間でお客様の個人に関する情報を共有および提供することはありません。
６ 個人情報の加工
お客様を特定しうる情報（個人情報）を、お客様の許可なく変更することはありません。
７ 廃棄処分
お客様の個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、当事務所においてシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
８ ウェブ上の管理
(1)個人情報を取り扱うパソコンは必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備します。
(2)パソコンを当事務所外で使用する場合は、事前に起動時の認証機能を設定します。
９ 連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
１０ 問い合わせ窓口
上記に関するお問い合わせ窓口を設置します。
以上
2025年5月22日 制定
